TU-ID: 639 | 2026 | 21 | 267825
Office Allrounder_in (all genders)
Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, Catering- und Materialorganisation)
- Administrative Unterstützung bei Rechnungen inkl. Dokumentation und interner Abwicklung
- Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess inkl. Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Allgemeine Assistenz im Tagesgeschäft (Dokumentenmanagement, Terminorganisation)
- Erstellung barrierefreier Untertitel für aufgezeichnete Veranstaltungen (insbesondere für gehörlose und schwerhörige Personen)
Ihr Profil:
- Matura sowie Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Diversitätssensibilität
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Arbeitsumfeld & Rahmenbedingungen:
- Büro mit insgesamt 2 Personen
- Bürogeräusche (Gespräche, Telefonate, Tastaturgeräusche)
- Zusammenarbeit im Team – regelmäßige Abstimmung im Team (z.B. bei Fragen, zur gemeinsamen Lösungsfindung oder in Team-Meetings)
- Arbeit überwiegend am Computer
- Einschulung erfolgt strukturiert und Schritt für Schritt
- Individuelle Anpassungen oder Hilfsmittel können im Bewerbungsprozess besprochen werden
Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an und schreibt diese Stelle im Rahmen eines speziellen Förderungsprogramms explizit für Menschen ab einem Behinderungsgrad von 50 % und mit eingeholtem Feststellungsbescheid aus. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 982,50 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an - bitte beachten Sie daher den oben angeführten Passus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.
