TU-ID: 349 | 2026 | 21 | 267823
Dekanatsassistent_in
Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet mit Option auf Entfristung
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften ist eine Stelle als Dekanatsassistent_in, voraussichtlich ab Juli 2026 (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet für 1 Jahr mit Option Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung, selbständige Erarbeitung und Aufbereitung bzw. Erstellung diverser Statistiken zur Unterstützung der Arbeit an der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften
- Betreuung der im Dekanat anfallenden Evaluierungen (zB. im personellen Bereich oder im Vergleich mit Fakultäten ähnlichen Fachgebiets im nationalen und internationalen Bereich)
- Monitoring der Personal- und Studierendenentwicklung hinsichtlich verschiedener vorgegebener statistischer Parameter
- Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten
- Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates
Ihr Profil:
- Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
- Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europ. Referenzrahmen GeR Level C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der österreichischen Gebärdensprache ÖGS von Vorteil
- Digitale Kompetenzen (sehr gute MS Office-, hierbei speziell exzellente Excel- Kenntnisse von Vorteil, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
- Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse, Informations- und Projektmanagementkenntnisse sind ebenso von Vorteil wie eine hohe Affinität zu Statistikerstellung und Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Speziell die Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden, Informationsflut zu verdichten und Sachverhalte auf den Punkt zu bringen sind von Vorteil. Ebenso die Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen und Meilensteine fristgerecht umzusetzen
- Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit teilweiser Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 1.034,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.
