Projektmanager_in User Experience Forschungsinformationssysteme

Im Fachbereich Forschungsinformationssysteme ist im Rahmen des Leistungsvereinbarungsvorhabens „Weiterentwicklung der TUW-Forschungsinformationssysteme “ eine Stelle als Projektmanager_in User Experience Forschungsinformationssysteme (Vollzeit, Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Für die Weiterentwicklung unserer Forschungsinformationssysteme suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Expertise in User Experience (UX) sowie im Anforderungsmanagement. In dieser Rolle verbinden Sie die Bedürfnisse von Wissenschaftler*innen, Verwaltung und IT und gestalten nutzerzentrierte, effiziente und nachhaltige digitale Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Weiterentwicklung der internen Forschungsinformationssysteme 
• Durchführung von User Research (Interviews, Usability-Tests, User Journeys) sowie Erhebung, Analyse und Priorisierung von Anforderungen verschiedener Stakeholder (z. B. Forschende, Verwaltung, IT)
• Entwicklung von Wireframes, Prototypen und Designkonzepten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Product Backlogs
• Koordination der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
• Laufendes Monitoring von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen
• Operative Ressourcenplanung und -nachverfolgung (Budget, Personal, Technologien) innerhalb der zugewiesenen Projekte
• Sicherstellung einer konsistenten, barrierearmen und intuitiven Nutzererfahrung sowie der Nachvollziehbarkeit und Qualität von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg
• Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops (z. B. Planung, Reviews, Abstimmungen)
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen (User Stories, Epics etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich UX Design, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder ergänzenden Bereichen
• Erfahrung im operativen Projektmanagement, idealerweise im IT- oder Digitalisierungsumfeld
• Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Mehrjährige Erfahrung im UX Design und/oder Anforderungsmanagement
• Erfahrung mit komplexen Softwaresystemen, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld
• Erfahrung in der Digitalisierung von Hochschul- oder Verwaltungsprozessen wünschenswert
• Kenntnisse in Methoden wie Design Thinking, User-Centered Design und agilen Vorgehensmodellen (z. B. Scrum, Kanban)
• Sicherer Umgang mit gängigen UX- und Prototyping-Tools (z. B. Figma, Sketch, Adobe XD)
• Hohe digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Anforderungen (z. B. in Jira, Confluence)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Begeisterung für kollaboratives Arbeiten an Lösungen in interdisziplinären Teams
• Konflikt-, Kritik- sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.07.2026.