TU-ID: 056 | 2025 | 28 | 254929
Office Allrounder (all genders)
Teilzeit (ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option Entfristung
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In der Abteilung Doctoral Center ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab November 2025 (Teilzeit (ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit (40 Wochenstunden), befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufperson, Buchhaltung) oder höhere Schulausbildung (z.B. Matura, Fachmatura) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil
- IT-Anwendungskompetenz und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büro-Software (z.B. MS Office)
- Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Web- und Office-Applikationen sowie Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten sowie Informationsweitergabe
- Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit
- Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Ambiguitätstoleranz sowie Umgang mit Diversity
- Konfliktfähigkeit sowie Lern- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 28.08.2025.
