TU-ID: 299 | 2025 | 55 | 261651
Referent_in Studiendekanat
Teilzeit (25 Wochenstunden) | Karenzvertretung
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung ist eine Stelle als Referent_in Studiendekanat, voraussichtlich ab April 2026 (25 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 23.04.2028 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrbeauftragungen
- Erstellung von Grafiken und Statistiken
- Schnittstelle zwischen Dekanat, Instituten, Personalabteilung und Lehrbeauftragten
- Bearbeitung und Koordination von Entwerfen, Modulen und Wahlseminaren – Organisation der zentralen Anmeldung
- Hörsaalreservierungen für öffentliche Präsentationen
- Admin. Betreuung Doktoratsstudium (Sprechstunden für Phd-Studierende, Organisation der Rigorosen, Ausstellung der Bescheide)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder einschlägige Berufsausbildung, Matura/Fachmatura
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sichere EDV-Kenntnisse (z.B. Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Service- und Kundenorientierung und die Bereitschaft im Team zu arbeiten
- Stressresistenz/Resilienz
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes Weiterbildungsangebot
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden EUR 1.687,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.01.2026.
