TU-ID: 080 | 2025 | 28 | 254959
Leiter_in FB Immobilienverwaltung
Vollzeit | unbefristet
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In der Abteilung Gebäude und Technik ist eine Stelle als Leiter_in FB Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau)
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management
- Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- Befähigungsnachweis für Immobilientreuhänder_innen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung
- Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstarke_r und selbstbewusste_r Teamplayer_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
- Kund_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise
- Teamorientierung, Motivationsfähigkeit, Vorbildfunktion
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.714,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.07.2025.
