Leiter_in Rechnungswesen (Quästur)

In der Finanzabteilung der TU Wien ist eine Stelle als Leiter_in Quästur (Buchhaltung), voraussichtlich ab Mai 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Viele Prozesse im Rechnungswesen wurden in den letzten Jahren digitalisiert, sodass wir papierlos und größtenteils ortsunabhängig arbeiten. Die Position bietet dadurch die Möglichkeit für bis zu 60% Home Office.

Sie arbeiten eigenständig, sind engagiert und behalten das große Ganze im Blick? Sie möchten Verantwortung übernehmen, die korrekte Abwicklung der Buchhaltungsabläufe an der TU Wien sicherstellen und mit uns gemeinsam an der Optimierung der Prozesse weiterarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Fachbereichs Quästur (Rechnungswesen) mit vier Fachgruppen und insgesamt etwa 25 Mitarbeiter_innen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltungsabläufe inkl. Jahresabschluss und Quartalsabschlüssen der TU Wien
• Optimierung und strategische Weiterentwicklung von Prozessen inkl. Mitarbeit bei der zukunftsorientierten Ausrichtung des Fachbereichs (z.B.: Digitalisierung)
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen zu Buchhaltungs- und Steuerthemen
• Mitarbeit bei der Verbuchung von Geschäftsfällen in SAP
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Steuerberater_innen, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholdern
• Mitarbeit an den Inhalten der Website, Aussendungen und Schulungen
• Direktes Reporting an die Leitung der Finanzabteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Bilanzbuchhaltungsprüfung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Fundierte Fachkenntnisse in der Bilanzbuchhaltung und im Steuerrecht
• SAP FI Anwendungskenntnisse, versierter Umgang mit MS-Office und Interesse an der Digitalisierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für das große Ganze
• Führungs- und Entscheidungskompetenz
• Ausgeprägtes Zahlengefühl und Genauigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktkompetenz

Wir bieten:

• Hybride Arbeitsweise für bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.714,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.04.2025.